Beste leden en ouders,

Graag nemen we een aantal punten rondom de wedstrijdkleding van Hercules met jullie door.

Evaluatie en kostprijs

Na het eerste volledige seizoen met onze nieuwe wedstrijdkleding hebben we het contract, de kleding zelf en het proces van bestellen en uitgeven geëvalueerd. Over het geheel genomen zijn we positief over de gemaakte keuzes en de manier waarop dit is georganiseerd. We ontvangen veel complimenten over de uitstraling van de kleding en ook over de kwaliteit zijn we tevreden: er zijn nagenoeg geen gebreken geconstateerd. Kortom, als Hercules hebben we hiermee een mooie stap gezet in onze uitstraling als vereniging.

Het belangrijkste aandachtspunt zit in de verhouding tussen de inkoopkosten en de opbrengsten vanuit de leden. Daarin zijn we in eerste instantie wat te voorzichtig geweest, waardoor de vereniging een deel van de kosten heeft opgevangen. Tot nu toe hebben we de btw voor rekening van de vereniging genomen, maar dat is op de lange termijn helaas niet haalbaar binnen de looptijd die we voor deze kledinglijn voor ogen hebben. Daarom worden zowel de kostprijs van de koopkleding als de bijdrage voor het kledingfonds aangepast. De btw is in deze nieuwe prijzen meegenomen. Zie de pagina op onze website voor alle informatie.

Behouden van je rugnummer

Voor leden die deelnemen aan het kledingfonds geldt dat het rugnummer niet gegarandeerd is. Wanneer je een grotere of andere maat nodig hebt, kan het zijn dat je een ander rugnummer krijgt. Alleen wanneer je niet langer gebruikmaakt van het kledingfonds en ervoor kiest de kleding zelf los aan te schaffen, kun je invloed uitoefenen op het behouden van je huidige nummer.

Omruilen van kleding via het fonds

Kleding die via het kledingfonds is verkregen, ruilen we graag om wanneer een andere maat nodig is. Wel stellen we eisen aan de staat van de ingeleverde kleding. Deze moet nog netjes genoeg zijn om opnieuw uit te geven aan een volgende gebruiker. Is een shirt of broekje niet meer bruikbaar, dan wordt het resterende bedrag in rekening gebracht dat nog openstaat voor de financiering van het fonds. Hierbij rekenen we met een bedrag van €30 per seizoen en een afschrijving over drie seizoenen.

Wedstrijdkleding is bedoeld voor wedstrijden

De wedstrijdkleding is in principe bedoeld om tijdens wedstrijden te dragen. We zien echter regelmatig dat de kleding ook tijdens trainingen of in de vrije tijd wordt gebruikt. Dat kunnen en willen we niet verbieden, maar het betekent wel dat de kleding mogelijk minder lang meegaat en niet de volledige periode van drie jaar in goede staat blijft.

Voor gebruikers van het kledingfonds kan dit betekenen dat er moet worden bijbetaald wanneer kleding door extra gebruik niet meer bruikbaar is voor heruitgifte. In dat geval kan ook de keuze worden gemaakt om over te stappen op de koopoptie.

Stiekem vinden we het natuurlijk ook gewoon leuk om te zien dat de kleding blijkbaar zo mooi is en zo prettig zit dat deze ook buiten de wedstrijden om graag wordt gedragen. Toch vragen we ouders en spelers om rekening te houden met bovenstaande afspraken.

Met vriendelijke groet,
Het bestuur van Hercules en de kledingcommissie