Word jij de administratieve motor van Hercules Handbal?
Hoofdtaken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe leden die zich aanmelden, een keer een proeftraining willen volgen of gewoon een vraag hebben.
- Je meldt nieuwe leden aan in Sportlink, maakt de factuur in orde en verzorgt de communicatie per email.
- Je rapporteert aan de penningmeester, b.v. over betalingsachterstanden, bijzonder situaties, de verwachte inkomsten en andere relevant informatie die het bestuur zou willen weten.
- Je beheert samen met de penningmeester het inschrijfformulier en de bijbehorende voorwaarden die wij op de website hebben staan (NL en EN).
- In augustus, wanneer het nieuwe seizoen begint, zorg je voor het genereren van de facturen.
- Maandelijks bereid je de automatische incasso voor, en controleer je dat alle leden netjes hun betalingen doen.
Tijdsbesteding:
- Het fijne van de ledenadministratie is dat je dit kunt doen wanneer en waar je zelf wil. Alles staat bij ons in de cloud.
- Afhankelijk hoe handig je bent met Excel, gemiddeld een uurtje of 2-3 per week. In het begin iets meer vanwege het inwerken.
- Er zijn geen reguliere (online) meetings. Wel is er natuurlijk wat incidentele ruggespraak met de penningmeester over bijzondere situaties.
Benodigde vaardigheden:
- Je bent handig met Excel en Word of bereid dit te leren met de ondersteuning van onze penningmeester
- Je schrijft in correct Nederlands en hebt voldoende schriftelijke kennis van het Engels om onze internationale leden te kunnen helpen
Heb jij interesse of vragen?
Neem dan contact op met de penningmeester of bel/whatsapp hem op 06-47033908.
Is de rol van ledenadministratie niks voor jou, maar wil jij wel iets anders op? Neem dan ook contact op! Zie ook onze “ik word vrijwilliger” pagina.
